Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 18/06/2025

1. Introduction

Bienvenue sur DOCfiller. Cette politique de confidentialité explique comment nous traitons vos données lorsque vous utilisez notre service d'extraction et de remplissage de documents.

Important : DOCfiller est actuellement en phase de test. Nous vous déconseillons fortement d'y télécharger des documents sensibles ou confidentiels.

2. Données que nous collectons

Pour vous offrir notre service, nous recueillons les informations suivantes :

  • Informations de compte (email, nom d'utilisateur)
  • Documents que vous téléchargez pour traitement
  • Modèles que vous fournissez
  • Données extraites des documents sources
  • Journaux d'utilisation du service

3. Comment nous utilisons vos données

DOCfiller ne stocke pas les documents traités plus longtemps que nécessaire pour accomplir le service demandé. Concrètement :

  • Les documents téléchargés sont traités en mémoire
  • Les fichiers temporaires sont supprimés après le traitement
  • Nous gardons uniquement les métadonnées de base (noms des fichiers, dates de traitement) pour l'historique
  • Les données extraites ne sont pas conservées après la génération des documents de sortie

4. Sécurité des données

Bien que nous prenions des mesures raisonnables pour protéger vos données pendant le traitement, DOCfiller est actuellement en phase de test et n'est pas destiné au traitement de documents confidentiels ou sensibles.

Avertissement : Durant cette phase de test, n'utilisez pas ce service pour des documents contenant des informations sensibles, confidentielles, personnelles ou réglementées.

5. Utilisation d'intelligence artificielle

Notre service utilise des modèles d'intelligence artificielle pour améliorer l'extraction et le traitement des données :

  • Nous utilisons des API d'IA tierces (OpenAI GPT-4, Anthropic Claude) pour certaines fonctionnalités avancées
  • Les données transmises à ces services sont utilisées uniquement pour le traitement immédiat
  • Nous ne partageons pas vos données avec ces services à d'autres fins

En utilisant nos fonctionnalités d'IA avancées, vous acceptez que vos documents soient traités par ces services tiers.

6. Conservation des données

Notre politique de conservation des données durant cette phase de test est la suivante :

  • Les documents sources et les modèles sont supprimés immédiatement après le traitement
  • Les documents générés sont disponibles pour téléchargement pendant une courte période, puis supprimés
  • Les métadonnées basiques sont conservées pour l'historique pendant 30 jours maximum

7. Vos droits

Vous avez le droit de :

  • Supprimer votre compte et toutes les données associées
  • Demander une copie des données que nous détenons sur vous
  • Demander la suppression de votre historique

8. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données, veuillez nous contacter à contact@docfiller.example.com.

9. Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter l'évolution de nos pratiques. Nous vous informerons des changements significatifs.